Recent werd tijdens een VTT-tocht geen gebruik gemaakt van inschrijvingsformulieren voor de niet-licentiehouders. De inschrijving op zich wordt hierdoor niet sneller maar de deelnemers verliezen geen tijd door het formuliertje in te vullen. De controle tijdens de tocht was mogelijk door een polsbandje met noodnummer van de organisatie. In geval van ongeval diende dat bandje dan ook als bewijs van betaling van de verzekering. Hier ontstaan toch wel enkele problemen. Dat bandje kan door gegeven worden en aangifte van het ongeval kan gebeuren enkele dagen na de organisatie. Met zekerheid vaststellen dat het slachtoffer meedeed aan de tocht en geldig ingeschreven was, is dan niet meer mogelijk. Het blijft dan ook noodzakelijk dat niet-licentiehouders een inschrijvingsformulier invullen met minimaal hun volledige identiteit (naam, voornaam, geboortedatum, adres). Het kan hen alleen maar aanzetten om lid te worden van een wielerfederatie. Voor licentiehouders is het scannen van hun kaart het bewijs van geldige inschrijving.